入力を整理する
フォーム、シート、外部Webhookなど、どこから情報が入るかを決めます。
FIRST CHECK
業務の流れをそのまま見て、減らせる手作業を分けます。
最初に「何を入力し、どこへ保存し、誰へ通知し、どこで確認するか」を整理します。
処理を小さく分ける
PDF生成、Drive保存、通知、ステータス更新を分けて作り、確認しやすくします。
運用に残す
エラー時に見る場所、手動で直す方法、今後増やせる範囲を残します。
WHY NOW
人が毎回やる作業は、忙しい時ほど抜けます。
転記、通知、PDF作成、ファイル保存は、単体では小さな作業です。ただし毎日繰り返すと時間を取り、抜け漏れも起きます。まずは、いちばん頻度が高い作業から自動化するのが現実的です。
転記ミスが残る
同じ内容を何度も入力すると、数字・名前・日付のズレが起きやすくなります。
通知漏れが起きる
対応者への連絡が手動だと、忙しい日ほど抜けやすくなります。
確認場所が散らばる
メール、シート、Drive、Chatworkが分かれると、あとから追いにくくなります。
SCOPE
対応範囲
ご依頼前の不安を減らすために、できることだけでなく、保証・範囲の外にあることもご案内いたします。
対応できること
Googleスプレッドシート、Google Apps Script、Googleフォーム、Drive保存、PDF生成、メール送信、LINE通知、Chatwork通知、Webhook受信、簡易ログ、管理シート作成。
確認の進め方
現在の手作業を聞き取り、入力元、処理内容、保存先、通知先、例外処理を分けて設計します。
成果物
GASコード、スプレッドシート構成、使い方メモ、運用時の注意点、必要に応じた簡易ログや手動復旧手順を残します。
対応しないこと
24時間365日の稼働保証、Google側の仕様変更保証、外部APIの障害保証、大規模な基幹システム開発、厳格な医療・金融・法務システムとしての保証は対応範囲外です。
PRICE
料金目安
正式な金額は、対象URL・既存環境・作業範囲・確認内容を見たうえでご案内します。お見積もりは無料です。お気兼ねなくご相談ください。
単一フローの自動化
フォーム入力からシート記録、簡単な通知など、1本の流れを作成します。
50,000円〜
Webhook・通知・Drive保存・簡易ログ
外部入力、通知、Drive保存、簡易ログを含む構成です。
80,000円〜
PDF生成・管理シート・運用メモ付き
PDF生成、ファイル命名、管理シート、運用メモまで含む構成です。
120,000円〜
複数フロー・外部連携を含む構築
複数の入力元、複数通知先、外部サービス連携を含む構成です。
180,000円〜
FLOW
進め方
大切な資産をお守りするため、齟齬が生まれぬよう文章で相談内容・作業範囲・確認結果を残しながら進めます。
相談内容の確認
対象URL、現象、希望範囲を確認し、見るべき箇所を整理します。
対応可否と概算
作業できる範囲、追加確認が必要な範囲、概算費用を分けてご案内します。
作業・確認
既存環境への影響を見ながら、必要な範囲を修正・設定・確認します。
結果共有
実施内容、確認結果、残る注意点を文章で共有します。
相談時にあると判断しやすい情報
- 現在の手作業の流れ
- 使用しているスプレッドシートやフォーム
- 通知したい相手・通知先
- 作成したいPDFや保存したいファイルの例
- 例外パターン、締切、手動対応が必要な条件
- Googleアカウントや外部サービス権限の状況
内容が固まっていなくても問題ありません。
「何を頼めばよいか分からない」「専門用語で説明できない」という段階でも、現在の状況をそのまま送っていただければ、正確な依頼文になっていなくても問題ありません。現象、URL、スクリーンショット、希望する状態が分かれば、こちらで確認項目を整理します。
FAQ
よくある質問
事前に認識違いが起きやすい内容を整理しています。
GASが分からなくても相談できますか？
可能です。現在の手作業を文章で説明いただければ、GASで置き換えやすい部分を整理します。
すでに使っているスプレッドシートを活かせますか？
可能です。ただし、列構成や入力ルールによっては、安定運用のために整理を提案する場合があります。
LINEやChatwork通知もできますか？
可能です。各サービスのAPIやWebhookの制限、権限、通知内容を確認したうえで設計します。
止まらないシステムとして保証できますか？
保証できません。Googleや外部サービスの仕様変更、API制限、権限変更で停止する可能性があります。停止時に確認しやすい構成と運用メモを重視します。